HKP poskytuje právne služby odplatne (za odmenu), a to v súlade s vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR č. 655/2004 Z.z. o odmenách a náhradách advokátov za poskytovanie právnych služieb.
Štandardne sú podmienky odmeňovania (spolu s ďalšími podmienkami poskytovania právnych služieb) predmetom osobitnej dohody s klientom, najčastejšie vo forme písomnej zmluvy o poskytovaní právnych služieb. Zmluva o poskytovaní právnych služieb môže byť uzavretá len pre konkrétny prípad (ad hoc), alebo pre poskytovanie určitého typu právnych služieb resp. všetkých právnych služieb pre daného klienta, a to počas dohodnutého obdobia, prípadne bez časového obmedzenia (na dobu neurčitú).
Možné spôsoby odmeňovania služieb HKP sú nasledovné:
- Hodinová odmena (HKPBasic)
Základným spôsobom je odmeňovanie na báze hodinovej odmeny (HKPBasic), pri ktorom sa reálny čas poskytovania právnych služieb (počítaný začatými štvrťhodinami) násobí dohodnutou hodinovou sadzbou príslušného právnika. Hodinové sadzby sa štandardne líšia v závislosti od pozície (seniority) jednotlivých právnikov, pričom za základ je vždy braná sadzba dohodnutá pre advokáta, od ktorej sa odvíjajú sadzby pre managing partnera (+ 25 %) a pre advokátskeho koncipienta (- 25 %), ako aj sadzba pre právneho / administratívneho asistenta (- 75 %).
- Mesačný kredit (HKPCredit)
Pre pravidelné právne služby v určitom rozsahu je určené odmeňovanie na báze mesačného kreditu (HKPCredit), pri ktorom si klient určí výšku mesačnej sumy (kreditu), ktorú uhrádza a čerpá právnymi službami v priebehu jednotlivých mesiacov. Výhodou tohto spôsobu je, že pre čerpanie kreditu sa používajú zvýhodnené hodinové sadzby nižšie o 25 % oproti štandardným sadzbám, ktoré sa používajú až po prípadnom vyčerpaní kreditu v danom mesiaci. Ďalšou výhodou je automatický prenos nevyčerpanej sumy kreditu do ďalšieho mesiaca, čím sa navyšuje kredit pre tento mesiac, pričom prenesená suma sa čerpá prednostne, avšak jej opakovaný prenos už nie je možný.
- Paušálna odmena (HKPFlat)
Pre určité štandardizované právne služby (napr. zakladanie obchodných spoločností), prípadne pre záležitosti, v ktorých možno vopred kvalifikovane odhadnúť ich predpokladanú časovú náročnosť, je možné dohodnúť odmenu vo forme pevnej sumy. Ide o tzv. paušálnu odmenu (HKPFlat), ktorej výška už následne nezávisí od reálnej časovej náročnosti danej záležitosti.
- Podielová odmena (HKPSuccess)
Pre prípady úspešného vymáhania pohľadávok resp. uplatňovania iných finančne oceniteľných práv klienta, ako aj pre prípady úspešnej „obrany“ proti finančným (finančne oceniteľným) nárokom uplatňovaným voči klientovi, sa štandardne dohaduje tzv. podielová odmena (HKPSuccess), určená percentuálnym podielom z vymoženej resp. „zachránenej“ hodnoty pre klienta. Nárok na túto odmenu vzniká vždy až zaplatením vymáhanej (uplatňovanej) sumy klientovi, prípadne právoplatným ukončením konania vedeného voči klientovi.
- Tarifná odmena (HKPTariff)
Pomerne zriedkavo využívanou možnosťou je dohoda o odmeňovaní na báze tzv. tarifnej odmeny (HKPTariff), pri ktorej sa aplikuje postup stanovený vyhláškou č. 655/2004 Z.z., založený na odmeňovaní jednotlivých (taxatívne stanovených) úkonov právnych služieb pevnou sumou určenou (stanoveným spôsobom) v závislosti od ich hodnoty. Význam tarifnej odmeny však spočíva v jej automatickej aplikácii na právne služby poskytované bez uzavretia osobitnej dohody o podmienkach odmeňovania, čo vyplýva priamo z vyhlášky č. 655/2004 Z.z..
Tarifná odmena hrá takisto dôležitú rolu pri zastupovaní v súdnych (a exekučných) konaniach, nakoľko na jej báze sa súdom priznávajú (v prípade úspechu v konaní) tzv. trovy právneho zastúpenia hradené neúspešnou protistranou, ktoré na základe dohody s klientom tiež môžu predstavovať formu odmeny za právne služby, prípadne môžu byť započítané na úhradu inej formy našej odmeny.
V praxi sa popri odmeňovaní len na základe jedného z uvedených spôsobov vyskytujú aj ich rôzne kombinácie (najmä v prípade súdnych konaní), založené zväčša na priebežnom odmeňovaní na báze hodinovej odmeny (resp. mesačného kreditu) a „bonuse“ za dosiahnutie úspechu napr. vo forme podielovej odmeny.
V zmysle vyhlášky č. 655/2004 Z.z. má naša kancelária popri odmene za právne služby nárok aj na:
- 1. náhradu nákladov (výdavkov)
Ide o náhradu všetkých účelne vynaložených nákladov (výdavkov), najmä súdnych a správnych poplatkov (kolkov), notárskych poplatkov, cestovných náhrad alebo poplatkov za preklady, posudky a pod..
- 2. režijný paušál
Pri úkonoch akceptovaných v rámci tarifnej odmeny (stanovených vyhláškou) má kancelária nárok na tzv. režijný paušál, ktorý predstavuje paušálnu náhradu miestnych telekomunikačných a prepravných nákladov, pričom jeho výška sa každoročne stanovuje v závislosti od priemernej mzdy (pre rok 2011 predstavuje sumu 7,41 € za kazdy ukon).
- 3. náhradu za stratu času
V prípade úkonov mimo sídla kancelárie vzniká nárok na náhradu za stratu času, ktorý bol príslušným právnikom strávený cestou na miesto úkonu (a späť), a to vo výške každoročne odvodenej od priemernej mzdy (pre rok 2011 predstavuje sumu 12,35€ za kazdu zacatu polhodinu).
Nakoľko kancelária je platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH), dohodnuté sadzby (sumy) odmeny za právne služby nezahŕňajú DPH, t.j. odmena, ako aj náklady a náhrady (s výnimkou súdnych a správnych poplatkov), sú klientom účtované (fakturované) spolu s príslušnou sadzbou DPH.
Fakturácia poskytovaných právnych služieb štandardne prebieha na mesačnej báze (po skončení príslušného mesiaca), pričom prílohou faktúry je aj špecifikácia jednotlivých úkonov právnych služieb, ako aj vynaložených nákladov a uplatňovaných náhrad.